Чтобы присоединиться к конкурсу нужно выполнить ряд условий. Для этого нужно представить пакет из нескольких документов. Среди них должна быть правильно заполненная заявка с информацией об авторе, эскиз памятника и его проекции с указанием размеров.
Кроме того, следует приложить макет мемориала и пояснительную записку с его описанием. В ней должны быть сведения о материале из которого планируется изготовить архитектурный объект и предполагаемая локация для его установки. По желанию автор работы также может расписать проект её комплексного благоустройства.